Relacje Inwestorskie

Spółka przetwarza dane osobowe w celu:

• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa wspólnotowego (prawa Unii Europejskiej) lub prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Spółek Handlowych, mających zastosowywanie do Spółki, wykonania innych obowiązków przewidzianych prawem, w tym sporządzania list Akcjonariuszy, wykonywania obowiązków ewidencyjnych, sprawozdawczych lub raportowych,
• rozpatrywania wniosków lub dokonywania innych czynności związanych z wykonywaniem przez Akcjonariusza praw z akcji emitowanych przez Spółkę,
• wykonywania praw wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki takich jak: zapewnienie prawidłowego zwołania i odbycia Walnego Zgromadzenia, podjęcia oraz realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia; umożliwienia kontaktu z Akcjonariuszami, weryfikacji tożsamości oraz dochodzenia ewentualnych praw, w tym roszczeń przez Spółkę, lub obrony swych praw lub podmiotu, który Spółka reprezentuje,
• przeniesienia danych do archiwum,
• audytu.

Spółka przede wszystkim przetwarza dane, które są związane z identyfikacją lub weryfikacją praw do akcji emitowanych przez Spółkę. Są to przede wszystkim dane umieszczone w dokumentach akcji lub dokumentach potwierdzających prawa do akcji bez względu na formę ich sporządzenia, księdze akcyjnej, pełnomocnictwach, protokołach, wypisach z właściwych rejestrów lub innych dokumentach związanych z Walnym Zgromadzeniem lub wykonywaniem przez Akcjonariusza praw z akcji. W przypadkach, gdy Akcjonariusze kontaktują się ze Spółką drogą elektroniczną, adres poczty elektronicznej i ewentualnie inne dane zawarte w korespondencji elektronicznej. Ponadto Spółka może przetwarzać inne dane osobowe przekazane przez Akcjonariusza lub inny uprawniony orang lub podmiot, o ile nie można ich zakwalifikować do żadnej z powyższych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach opisanych w tej informacji.

W przypadku przekazywania danych bezpośrednio Spółce, podanie danych jest wymagane przez przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz w celu umożliwienia weryfikacji tożsamości Akcjonariusza, a ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. W przypadku adresu poczty elektronicznej podanie takiego adresu jest dobrowolne, lecz niezbędne do umożliwienia kontaktu pomiędzy Spółką a Akcjonariuszem za pomocą poczty elektronicznej. Jego niepodanie wiąże się z brakiem możliwości podjęcia kontaktu tą drogą.

GGT SOLUTIONS S.A. Przetwarza dane osobowe akcjonariuszy w oparciu o następujące przepisy:

• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), związanych z art. 407 par 1(1) kodeksu spółek handlowych,
• Prawnie uzasadniony interes GGT Solutions S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

Dane osobowe możemy przekazywać do podmiotów lub organów:

• które są uprawnione na podstawie przepisów prawa,
• innych Akcjonariuszy w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym art. 407 Kodeksu spółek handlowych,
• którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności, której stroną jest Akcjonariusz lub innej czynności dotyczącej Akcjonariusza,
• którym dane mogą być przekazane na podstawie zgody lub upoważnienia,
• które są izbami rozliczeniowymi lub innymi podmiotami prowadzącymi rozliczenia lub rozrachunek, instytucjami płatniczymi lub podmiotami, które takie podmioty reprezentują, o ile ma to związek z czynnością dokonaną przez Akcjonariusza albo na jego rzecz,
• doradcom biznesowym, ekonomicznym lub prawnym, biurom rachunkowym i audytorom którzy świadczą usługi dla Spółki.

Spółka nie przewiduje przekazania danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Spółka nie przetwarza danych osobowych Akcjonariuszy w sposób zautomatyzowany, oraz nie wykorzystuje tych danych do profilowania.

• żądać  od  Spółki  dostępu  do  swoich danych  osobowych  oraz  prawo  do  ich sprostowania,  gdy  są  niezgodne  ze  stanem  rzeczywistym,  a  nadto  w  przypadkach przewidzianych prawem do żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych lub uzyskania kopii danych – z tym, że prawo to nie może niekorzystanie wpływać na prawa i wolności osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej i będzie ono realizowane w zakresie technicznie możliwym,
• cofnięcia udzielonych zgód lub upoważnień dotyczących przetwarza danych.